Podejmując decyzję o założeniu spółki warto rozważyć różne formy rozpoczęcia działalności. Poniżej ich porównanie.
OPCJA NR 1: Rejestracja spółki w formie tradycyjnej
Obowiązki:
-
-
-
- przygotowanie tekstu umowy spółki – zalecana pomoc doświadczonego prawnika
- podpisanie umowy spółki u notariusza + uiszczenie opłat notarialnych
- przygotowanie kompletu dokumentów do KRS wraz z załącznikami – zalecana pomoc doświadczonego prawnika
- uiszczenie opłaty sądowej oraz opłaty od ogłoszenia w Monitorze Sądowych i Gospodarczym
- złożenie kompletnego wniosku do KRS
- uzupełnienia lub zmiany wniosku w przypadku zwrotu wniosku lub wezwania do uzupełnienia (MOŻLIWA ODMOWA WPISU)
- wpis spółki do KRS
- przygotowanie kompletu dokumentów do URZĘDU SKARBOWEGO wraz z wnioskiem o rejestrację do VAT – zalecana pomoc doświadczonego księgowego
- uiszczenie podatku
- złożenie kompletnego wniosku wraz z załącznikami do URZĘDU SKARBOWEGO
- weryfikacja spółki oraz jej adresu przez urzędników
- ewentualnie uzupełnienia lub zmiany wniosków (możliwa odmowa wpisu do VAT)
- wpis spółki do rejestru podatników VAT
-
-
MOŻLIWOŚĆ WYSTAWIANIA FAKTUR – po min. 2 miesiącach oczekiwania (uzyskanie dodatkowych licencji i zezwoleń wydłuża ten okres).
Każdy nawet najmniejszy błąd podczas procedury w przypadku rejestracji spółki może spowodować wydłużenie oczekiwania na rejestrację spółki zarówno w KRS jak i Urzędzie Skarbowym o kolejnych kilka tygodni. Spotkaliśmy się z przypadkiem kiedy zdesperowany Klient zwrócił się do Nas z pomocą po 10 miesiącach oczekiwania na rejestrację (sic!). W przypadku osób niedoświadczonych zaleca się korzystać z pomocy doświadczonego prawnika i księgowego przy wyborze odpowiednich opcji oraz przygotowaniu wniosków do KRS oraz Urzędu Skarbowego, co może znacznie przedrożyć cały proces.
Należy pamiętać, że pracownicy urzędów mają na swoich barkach zdecydowanie więcej obowiązków, niż są w stanie udźwignąć. Efektem takiego stanu rzeczy jest wydłużenie procesu rejestracji w najkrótszym przypadku po ok. 7-9 tygodni, a to dla wielu przedsiębiorców zdecydowanie zbyt długo, szczególnie kiedy za rogiem czeka bardzo lukratywny kontrakt a kontrahent z zagranicy wymaga wpisu do unijnego rejestru VIES (podatników VAT-UE).
W przypadku osób chcących pozyskać dodatkowo wybrane licencje, koncesje i zezwolenia (np. licencje na transport międzynarodowy, spedycję, przewóz osób) warto zwrócić uwagę, że okres możliwego rozpoczęcia działalności wydłuży się o dodatkowe tygodnie lub miesiące w zależności od życzliwości urzędów.
OPCJA NR 2: Rejestracja spółki przez S24
Obowiązki:
-
-
-
- założenie profilu zaufanego
- wizyta w wybranej placówce (potwierdzenie tożsamości)
- założenie konta na portalu S24
- wybór odpowiednich (niezakazanych) kodów PKD – zalecana pomoc doświadczonej osoby
- bezbłędne przygotowanie kompletu dokumentów wraz z załącznikami – zalecana pomoc doświadczonej osoby
- podpisanie wybranych dokumentów – zalecana pomoc doświadczonej osoby
- podpisanie całego wniosku
- uiszczenie opłaty sądowej oraz opłaty od ogłoszenia w Monitorze Sądowych i Gospodarczym
- wysyłka kompletnego wniosku do KRS
- MOŻLIWA ODMOWA WPISU (z powodu błędów wniosku)
- wpis spółki do KRS
- przygotowanie kompletu dokumentów do URZĘDU SKARBOWEGO wraz z wnioskiem o rejestrację do VAT – zalecana pomoc doświadczonego księgowego
- uiszczenie podatku
- złożenie kompletnego wniosku wraz z załącznikami do URZĘDU SKARBOWEGO
- weryfikacja spółki oraz jej adresu przez urzędników
- ewentualnie uzupełnienia lub zmiany wniosków (możliwa odmowa wpisu do VAT)
- wpis spółki do rejestru podatników VAT
-
-
MOŻLIWOŚĆ WYSTAWIANIA FAKTUR – po min. 2 miesiącach oczekiwania (uzyskanie dodatkowych licencji i zezwoleń wydłuża ten okres).
Rejestracja spółki przez Internet jest alternatywną i teoretycznie szybszą procedurą rejestracji spółki. Niestety nic bardziej mylnego. Wnioski o rejestrację spółki oczekują w takiej samej kolejce jak wnioski wysłane pocztą lub złożone osobiście. Dodatkowo w przypadku niepoprawnego wypełnienia wniosku (system S24 dopuszcza błędne wypełnienie wniosków), nie ma możliwości jego uzupełnienia i należy liczyć się z oddaleniem wniosku – przez co tracimy zarówno czas jak i pieniądze.
Należy dodać na marginesie, że pokrycie kapitału zakładowego w formie wkładów niepieniężnych (aport), przy rejestracji spółki w systemie S24 jest niemożliwe, konieczność wyrobienia kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub albo profilu zaufanego wiąże się z dodatkowymi kosztami i czasem na to poświęconym.
Do czasu procedury rejestracji spółki należy doliczyć czas niezbędny na rejestrację spółki w VAT i VAT-UE, co niekiedy może zająć nawet kilka miesięcy.
OPCJA NR 3: Zakup gotowej spółki z kompletem dokumentów
Obowiązki:
-
-
-
- wybór gotowej spółki z VAT
- wysyłka danych do przygotowania wniosków i dokumentów
- Podpisanie umowy i dokumentów u notariusza (kupujący i sprzedający mogą podpisać u różnych notariuszy np. przy sprzedaży wysyłkowej)
-
-
MOŻLIWOŚĆ WYSTAWIANIA FAKTUR – tuż po zakupie tego samego dnia!
Gotowe spółki są podmiotami zarejestrowanymi odpowiednio wcześniej, posiadającymi komplet dokumentów KRS, NIP, REGON, VAT oraz szeroki zakres PKD. Istnieje możliwość zakupu zarówno spółek ze stażem, jak i takich, które nigdy wcześniej nie prowadziły działalności. Możliwe jest także kupno spółek z licencjami (transport, spedycja).
Jak widać niewątpliwą zaletą wybrania zakupu gotowej spółki jest ogromna oszczędność czasu. Już w dniu zakupu spółki można zacząć na niej działać, zawierać umowy i wystawiać oraz przyjmować faktury. Zmiany w KRS jedynie potwierdzają fakt zakupu oraz dokonanych w związku z tym zmian.
Niewątpliwą zaletą wybrania takiego wariantu jest brak konieczności oczekiwania na nadanie numeru VAT i VAT-UE. W zależności od wyboru gotowe spółki są już aktywne w rejestrach VAT i odmowa wpisu nie dotyczy nowych nabywców.
Zarejestrować czy kupić?
Powyższa analiza jednoznacznie wskazuje, że zakup gotowej spółki jest bardzo dobrą alternatywą dla zakładania firmy od podstaw.
Kupując gotową spółkę, wszystkie niedogodności związane z osobistą rejestracją przerzucasz na barki kogoś innego i stajesz się właścicielem w pełni przygotowanego podmiotu. Minimalnie wyższy koszt rekompensuje oszczędność czasową i fakt, że kłopotliwą pracę wykonuje za Ciebie ktoś inny, a jak to powiadają: CZAS TO PIENIĄDZ 🙂
Chcesz mieć swoją spółkę?
Zadzwoń lub napisz
